Để Office 2003 đọc được các file của Office 2007

Thứ năm - 01/12/2011 22:28
Hiện nay ngoài bộ Office 2003 là bộ office được sử dụng nhiều nhất thì Microsoft lại cho ra đời bộ phần mềm Office mới hơn và với nhiều tính năng hơn đó là Office 2007 và mới hơn là Office 2010 . Đồng nghĩa với việc thêm tính năng là việc Microsoft đã thay đổi định dạng của các tệp tin văn bản, đuôi của tập tin văn bản sẽ không còn là .doc của Office 2003 nữa mà là .docx.

Và như vậy với người dùng các phiên bản cũ (office 2003) sẽ không thể đọc được định dạng này. Tuy nhiên, không phải bất cứ máy tính nào cũng cài Office 2007 trở lên, vẫn còn nhiều máy tính sử dụng bộ Office 2003 bởi tính đơn giản dễ sử dụng và ít tốn tài nguyên của nó.
Thế nhưng nếu có ai đó gửi cho ta một vài file của bộ office 2007 trong khi máy không có bộ office2007 thì làm sao?
Nếu vẫn đang sử dụng MS Office 2003 thì bạn sẽ không mở và chỉnh sửa được các file được tạo bởi MS Office 2007 (lưu theo các định dạng docx, xlsx, pptx). Khi đó, bạn có thể tải gói nâng cấp cho Office 2003 (Microsoft Compatibility Pack). Đó là một phần nhỏ được cài chung vào bộ Office 2003 có tên là File Format Converters (tên đầy đủ là Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats). Với gói nâng cấp này, Office 2003 có thể đọc, chỉnh sửa các tâp tin docx, xlsx, pptx như bình thường.

Có thể tải gói  Microsoft Compatibility Pack  tại đây. (dung lượng 37Mb)

Hoặc theo địa chỉ trang chủ tại Microsoft.com: http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=3

Sau khi đã mở được file để lưu lại dưới dạng file của office 2003 dùng cho lần sau, bạn vào save as.. và lưu lại đúng định dạng của 0ffice 2003 là xong.

Ngoài ra, có cách khác để tránh vấn đề tương thích trên là người dùng Office 2007 cần lưu file ở định dạng Office 2003 với đuôi các file là có thể đọc được, như .doc với Word, .ppt với PowerPoint. Bởi vì nếu bạn gửi cho cấp trên hoặc khách hàng một tài liệu hoặc báo cáo mà người đó không mở được do tính không tương thích thì thật là bất tiện và khó chịu, ảnh hưởng đến công việc rất nhiều.
Để không xảy ra trường hợp đó, bạn nên cấu hình cho Office 2007 để file kết quả vẫn đọc được trên Office 2003 như sau:

- Đối với Excel 2007:

Mở Excel rồi nhấn vào icon của office 2007 ở góc bên trái. Trong thanh menu, bạn nhất chuột lên thẻ Excel Options.

Bây giờ bạn nhấn chuột lên mục Save ở bảng bên trái, sau đó trong dòng Safe files in this format, bạn nhấn phím sổ xuống, rồi chọn định dạng lưu mặc định mới là Excel 97 - 2003 Workbook. Nhấn OK để xác nhận chọn lựa.


Vậy là từ nay, file Excel soạn bằng Office 2007 có thể đọc được trên office 2003.

- Đối với Word 2007

Mở Word, nhấn chuột vào biểu tượng của Office. Nhấn tiếp vào phím Word Options.

Nhấn vào thẻ Save, sau đó trong dòng Save files in this format, bạn đổi thành Word 97 - 2003 Document > OK.


 Bây giờ, bạn có thể lưu mặc định Word 2007 dưới dạng Word 2003 để có thể xem được trên bất kỳ máy nào.

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây