Viện kiểm sát nhân dân Thành phố Huế

https://vkshue.gov.vn

Hướng dẫn sử dụng NAS Buffalo dòng TS (TS-XL7A2)

Bài này hướng dẫn cách tạo tài khoản (user), tạo thư mục (Folder) và cách truy cập, sử dụng ổ cứng mạng trong cho việc lưu trữ tài liệu số hóa trong hệ thống mạng LAN của thiết bị NAS (Network Attached Storage) Buffalo được cung cấp cho các đơn vị VKSND cấp huyện. Hướng dẫn chủ yếu gồm những cài đặt thông số cơ bản để cho nó hoạt động 1 cách ổn định nhất.
Giao diện web truy cập cấu hình thiết bị NAS (Network Attached Storage)

Giao diện web truy cập cấu hình thiết bị NAS (Network Attached Storage)

1. Truy cập NAS: NAS (Network Attached Storage) được truy cập để cài đặt thông số thống qua giao diện web. Sau khi cấp điện cho thiết bị, gắn dây LAN vào hệ thống mạng, gõ địa chỉ truy cập của thiết bị. Chúng tôi sẽ đặt địa chỉ truy cập mặt định cho thiết bị là 192.168.1.6. Tài khoản và mật khẩu đăng nhập mặt định của NAS  Buffalo sẽ là admin và password.
Giao diện đăng nhập thiết bị như hình bên trên.

2. Đổi tên cho NAS và chuyển múi giờ: Thông số này sẽ được VKSND tỉnh đặt sẵn, tuy nhiên các đơn vị có thể thay đổi khi cần thiết hoặc khi bị lỗi không hiển thị đúng ngày giờ: Vào mục System -> Settings thay đổi cho các mục Name, Date and Time.
 
undefined

3. Đặt IP tĩnh cho NAS để dễ truy cập.
Để bắt đầu cần gắn thiết bị vào hệ thống mạng. Nếu hệ thống mạng LAN chạy dãy địa chỉ 10.100.10.x hoặc dãy khác thì trước hết cắm NAS vào hệ thống NET có dãy địa chỉ 192.168.1.x (dãy địa chỉ Internet) để thay đổi IP cho NAS trước khi cắm vào LAN.
Sau khi đã vào được trang hệ thống thì đầu tiên là đặt IP tĩnh cố định cho NAS. Việc làm này sẽ làm cho các máy trong LAN nhận diện nhau dễ dàng hơn. Nếu các đơn vị sử dụng mạng LAN theo dãy địa chỉ 192.168.1.x và trong mạng không có máy nào địa chỉ trùng với NAS thì có thể để nguyên địa chỉ IP như VKSND tỉnh đã đặt. Nếu các đơn vị sử dụng mạng LAN có dãy địa chỉ khác như 10.100.10.x thì thay đổi địa chỉ IP của NAS theo dãy địa chỉ trên, chẳng hạn như 10.100.10.6
Sau khí thay đổi xong, lưu lại thì sẽ quay về màn hình đăng nhập lại từ giao diện web với địa chỉ truy cập mới thay đổi.
Thứ tự thực hiện như sau :
DHCP : Disable
Primary IP address: Địa chỉ IP mà bạn muốn đặt ( Đặt trùng lớp mạng với các máy trong mạng. Ví dụ: Trường hợp dùng trong mạng LAN có dãy địa chỉ 10.100.10.x thì đặt theo địa chỉ mạng LAN (10.100.10.6)
-  Subnet : 255.255.255.0
-  Default gateway : Địa chỉ IP của Modem.
-  Primary DNS : có thể bỏ trống nếu hệ thống mạng không có cấu hình DNS.
-  Secondary DNS : có thể bỏ trống nếu hệ thống mạng không có cấu hình DNS.
Sau khi cài xong nhấn SAVE để lưu cấu hình.
 
undefined

Chờ vài phút cho NAS Buffalo khởi động lại với địa chỉ IP mới, sau đó dùng địa chỉ IP mới để vào trang cấu hình của NAS. (Nếu đnag gắn tạm trong mạng NET để thay đổi IP thì bước này sau khi thay đổi xong IP, tháo thiết bị ra khỏi NET và gắn vào mạng LAN để sử dụng với địa chỉ IP mới đã đặt)

4. Thêm, bớt, chỉnh sửa Folder.
Trong TAB Shared Folders, chúng ta có thể thấy tất cả Folder đang có trong NAS.
Thêm Folder mới bằng cách bấm vào nút Create Folder.
 
undefined
 
Tiếp tục khai báo tính chất của Folder này như sau:
- Dòng Copy Setting From được dùng để Copy tính chất của 1 Folder có sẵn. ( Ví dụ muốn tạo 1 thư mục Share 2 tính chất chia sẻ dữ liệu giống hệt thư mục Share đang có thì trong dòng Copy Setting From chọn Share), lúc đó mọi thống sô, tính năng đã cài đặ cho thư mục Share sẽ copy sang cho thư mục Share 2 mà không cần chúng ta phải cài đặt lại.
-  Name : Đặt tên cho Folder mới.
-  Shared Folder Attributes:
    Chọn Read Only nếu muốn Folder này mọi người chỉ được xem, không ai được thay đổi.
    Chọn Read & Write cho đầy đủ chức năng cho phép xem, chỉnh sửa Folder.
Recycle Bin: Chọn Disable thì những File mà bạn xóa trên Folder sẽ biến mất vĩnh viễn. Chọn Enable thì khi xóa File sẽ bay vào thùng rác trong NAS, có thể khôi phục lại nếu xóa nhầm
Shared Folder Support: Những tính năng cho Folder được dùng bởi những dịch vụ khác. ( Ví dụ như FTP cho dịch vụ truy cập từ xa FTP, Disk Backup để backup dữ liệu ) Bạn có thể thay đổi các dịch vụ này bất cứ lúc nào.
 
undefined

-  Sau khi nhấn Save thì thư mục mới đã xuất hiện. Bạn đọc có thể nhấn trực tiếp vào tên Folder để thay đổi tính chất của Folder đó.
-  Việc xóa Folder cũng đơn giản, chỉ việc Tick vào ô trống trước Folder rồi nhấn Delete ( có một ô mã số xác nhận xuất hiện) gõ mã số xác nhận là xong.

5. Thêm, bớt chỉnh sửa User.
Tạo thêm User giúp có thể quản lý số người truy cập vào NAS và quyền của họ.
Để tạo thêm User mới :
-  Nhấn vào Create User để tạo User mới
 
undefined
 
-   Tiếp tục tùy chỉnh các thông số như sau :
 
undefined

-  Hướng dẫn đổi Pass cho các User có sẵn: Chon User cần đổi mật khẩu, bên phải xuất hiện bảng User Details. Click chọn Edit User để vào trang thay đổi mật khẩu.
Ví dụ đổi pass account Admin. Vì tài khoản admin có quyền cấu hình thiết bị, nên việc đổi pass cho tài khoản admin là cần thiết, mặt định pass của tài khoản admin là password như nói trên. Thay đổi Pass cho tài khoản Admin như sau:
 
undefined
 
undefined

6. Giới hạn quyền truy cập của User.
Đây là chức năng tối quan trọng của NAS. Nên cài đặt phần này kỹ nếu không muốn những tài liệu của mình bị thay đổi hay bị xóa nhầm bởi những người dùng khác.
-  Đầu tiên, bạn đọc tạo ra những Tài khoản cho những người sẽ truy cập vào NAS theo hướng dẫn như mục 5 ở trên.
-  Sau đó bạn đọc click vào folder cần giới hạn người truy cập như sau:
 
undefined

-   Click vào Access Restriction => Add để thêm những User được truy cập vào thư mục này.
-   Chọn những User được quyền truy cập vào Folder này.
 
undefined

-  Nhấn SAVE
Ở cột Permissions, bạn đọc chọn cho User chỉ được đọc ( Read Only ) hoặc có thể chỉnh sửa ( Read & Write ).
Save
 
undefined

Ví dụ mẫu :
Trong đơn vị có 3 User là lanhdao, kshinhsu ksdansu. Có 2 Folder là HINHSU, DANSU.
Lãnh đạo (lanhdao)  truy cập xem được tất cả các Folder ( HINHSU, DANSU, VANBAN)
Kiểm sát viên hình sự (kshinhsu)  xem và chỉnh sửa được Folder HINHSU.
Kiểm sát viên dân sự (ksdansu)  xem và chỉnh sửa được Folder DANSU.
Thực hiện như sau:
-  Đầu tiên tạo ra 3 User là lanhdao, kshinhsu và ksdansu, cho mỗi người 1 password riêng.
-  Tạo Folder HINHSU, Tạo Access Restriction, add lanhdao với quyền là Read Only; kshinhsu với quyền Read & Write.
-  Tạo Folder DANSU, Tạo Access Restriction, add lanhdao với quyền là Read Only; ksdanssu với quyền Read & Write.
-  Xong

7. Hướng dẫn Copy File từ máy tính Windows vào Nas Buffalo.
undefined
 
Sau khi đã thiết lập hết đầy đủ các thông số, chỉ việc bật Windows Explorer, vào Network sẽ thấy NAS trong mục Network.
-  Một số máy tính nếu không tìm ra NAS thì bạn đọc vào lệnh RUN ( ấn tổ hợp phím Windows + R => Gõ \\{ip của NAS}
(Ví dụ Run => \\192.168.1.6 )
-  Lúc này dùng chức năng Map Network Drive để Map ổ cứng mạng vào máy cho tiện sử dụng: Chuột phải vào thư mục cần Map chọn Map Network Drive
 
undefined

- Xong. Như vậy chúng ta đã có ổ cứng mạng hiển thị trong máy tính như là 1 ổ cứng máy tính, sử dụng nó copy, delete, chỉnh sửa như là 1 ổ cứng bình thường của máy tính.
 
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây