Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế

Công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ là phân loại tài liệu trong phông lưu trữ được chính xác, phát hiện tài liệu thiếu để bổ sung, đảm bảo sự hoàn chỉnh của từng hồ sơ và từng phông lưu trữ. Đồng thời tạo điều kiện cho việc chọn lựa những tài liệu có giá trị để bảo quản và loại ra khỏi phông những tài liệu hết giá trị, không có giá trị hoặc tài liệu khác phông lưu trữ, nhằm phục vụ cho công tác tra cứu, khai thác, sử dụng hồ sơ tài liệu thuận lợi và bảo quản tài liệu an toàn.

Hiện nay đa số mọi người đều dùng mã Unicode để đánh văn bản, nếu đánh trong Word thì thường dùng Font Time New Roman, tuy nhiên vẫn có một số tài liệu được viết bằng những bảng mã khác như TCVN3, Vietware X hay VNI Windows… Vì thế đôi lúc bạn muốn copy một đoạn văn bản của một tài liệu khác hoặc nhận được một tài liệu từ nơi khác gửi đến nhưng nó lại được viết bằng bảng mã khác, vì thế làm cho file văn bản bạn đang viết không được đồng bộ về Font. Cách giải quyết là chuyển đoạn văn bản cần copy sang bảng mã mà bạn muốn. Với sự trợ giúp của Unikey thì việc này hoàn toàn dễ dàng.