Viện kiểm sát nhân dân huyện Quảng Điền với công tác sắp xếp, chỉnh lý kho lưu trữ.

Căn cứ vào quy định về việc ban hành thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu trong ngành Kiểm sát nhân dân theo Quyết định số 165/QĐ-VKSTC ngày 14/4/2008 của Viện kiểm sát nhân dân tối cao, đơn vị đã phân công cụ thể, phân việc đối với từng bộ phận, từng công chức và người lao động để tiến hành sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ tài liệu như phân loại hồ sơ theo từng lĩnh vực công tác kiểm sát, theo năm; ghi tên, số lượng hồ sơ vụ việc; sắp xếp gọn gàng đưa vào hộp; tiêu hủy các tài liệu hết thời hạn bảo quản theo đúng quy định… đồng thời thực hiện công tác vệ sinh và kiểm tra hệ thống điện, mối mọt trong kho lưu trữ để đảm bảo cho việc lưu trữ trong thời gian tiếp theo.

Đơn vị đã quán triệt, xác định trách nhiệm lưu giữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu không chỉ là trách nhiệm riêng của công chức được phân công kiêm nhiệm mà là trách nhiệm chung của toàn thể lãnh đạo, công chức và người lao động trong đơn vị, do vậy toàn thể cán bộ công chức trong đơn vị phải cùng nhau có trách nhiệm giúp cho công tác này ngày càng đi vào nề nếp.
Sau khoảng thời gian thực hiện công tác sắp xếp và chỉnh lý tất cả các hồ sơ và tài liệu trong kho lưu trữ của đơn vị đã được sắp xếp, phân loại một cách khoa học, gọn gàng, hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, sử dụng để giải quyết các yêu cầu trong việc thực hiện chức năng và nhiệm vụ được giao.