Hệ thống hội nghị qua truyền hình này sẽ kết nối các phòng họp của Viện kiểm sát nhân dân tối cao với phòng họp tại trụ sở Viện kiểm sát quân sự Trung ương và trụ sở Viện kiểm sát nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, sẽ góp phần đắc lực phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tối cao; đồng thời dùng để tổ chức các cuộc hội nghị sơ kết, tổng kết, giao ban trực tuyến, tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn nghiệp vụ, triển khai công tác… từ xa nhằm tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại.
Hình thức đào tạo, chuyển giao được thực hiện trực tuyến qua các đầu cầu truyền hình hội nghị tại các điểm Hà Nôi, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh. Các học viên được hướng dẫn cách đấu nối thiết bị, cài đặt và sử dụng hệ thống truyền hình hội nghị. Thiết bị hội nghị truyền hình được chuyển giao lần này là hệ thống thiết bị Video Conference Polycom HDX 7000. Về mặt kỹ thuật, giải pháp của Polycom cho phép một cuộc hội nghị cũng có thể diễn ra suôn sẻ với đường truyền Internet chất lượng 256 KBps, thay vì đòi hỏi phải từ 1MBps như một số giải pháp khác. Ngoài ra, giải pháp cũng có thể được tích hợp thêm phần mềm bảo mật theo nhu cầu các tổ chức để đảm bảo an toàn tối đa truyền thông video, công nghệ có thể tương thích với nhiều nhà cung cấp, không bị ràng buộc bởi các giải pháp hội nghị từ xa độc quyền nào…
Hệ thống thiết bị truyền hình hội nghị Polycom HDX 7000
Theo kế hoạch dự kiến, cuối tháng 12/2012 hệ thống hội nghị truyền hình sẽ được lắp đặt hoàn chỉnh ở tất cả các đơn vị Viện kiểm sát nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để đưa vào sử dụng.